積算の『時短効果』で先が読めるようになった!
時間の余裕が持てる為、施主さんの満足度も上がった!
(株)古賀組・エコワークス(株)様
左より
【古賀組】統括店長 横田さん
【エコワークス】部長 宮木さん
ハウジングアドバイザー 牛島さん
【LIXIL九州支店】中村さん
せきさん係長を導入してどれくらいの時間で見積ができますか?
半日あれば見積が、できるようになりました。
プランで1時間、入力で30分、修正で30分位を目安に作成しています。
またリフォームの場合は、現地調査をした日やお客様打合せをしたその日に、図面を作成しないと打合せ内容の詳細が分からなくなってしまうことが多かったです。その点でも、お客様訪問後、その日の内に、「せきさん係長」に入力して、初回の見積を作成できるようになったことで、以前より改善しています。また、時間的な余裕が生まれたので、その他に図面やプレゼンの資料を作り、お施主様に提案できる様にしています。
導入の効果はいかがでしょうか?
CAD連動タイプ積算ソフトではマスター作りに時間がかかってしまって、実際の運用までたどり着かないケースや、誰もが同じ様に使いこなせないという状況 があることを他から聞いていました。普通に作業をすると、プラン作成から見積作成まで、3日位かかる内容を、「せきさん係長」を使うことで図面と見積が 2~3時間で出来上がりますので、各自の負担が少なくなっています。
住宅全体をリフォームするような工事では、間取りの大きな変更等を伴うものも あり、実際は天井や壁を壊して詳細調査をしなければ見積りできないような内容の工事も多く、見積しようとすると、本当に大変で苦痛にも感じていました。 「せきさん係長」では入力さえ完了すれば、明細のある基本的な見積書ができてしまうので、その内容をベースに足りない部分を考えていけるようになったこと で、大規模なリフォーム工事も負担に感じなくなりました。お客様のプランの変更のご希望にも、即座に対応できることも「せきさん係長」のメリットですね。 また、積算をする際の基準・見積のバラつきが少なくなったことも、よい点だと思います。
(株)古賀組様・エコワークス(株)様
せきさん係長活用による時短効果はどうでしょうか?
・半日でプランと見積書作成ができるので、先が読めるようになり、次の打合せまでのスケジューリングがしやすくなりました。
・お客様と次回打合せの日時を決める場合も、作業時間が読めるため、計画が立てやすくなりました。
・仕事が効率的に進むようになったので、社員も早い時間に帰れる様になりましたし、段取りや準備に余裕が持てるようになりました。
以前は、お客様への見積提出に2週間程度時間がかかっていました。また、日中は他の現場の管理等の仕事をしながら次回打合せの準備をするので、見積作成の 時間が足りなくなると、最後の2日は半徹夜状態で仕事をすることもありました。仕事の時間配分に余裕が生まれた結果、仕事の質の向上・お客様の満足に繋 がっていると思います。
(株)古賀組・エコワークス(株)様、お忙しい中貴重なご意見ありがとうございました。